LAPORAN RESMI PRAKTIKUM TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

LAPORAN RESMI PRAKTIKUM

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

Disusun oleh:

Nama                  : Gabriel Mario Watu Langi

NIM                   : 13/16015/BP

Kelas                  : SPKS ETF

Jurusan               : Budidaya Pertanian

Acara III             : Microsoft Excel

Co. Ass              : Casius Ajang Wikarsa

FAKULTAS PERTANIAN

INSTITUT PERTANIAN STIPER

                                       YOGYAKARTA

2016

I.             ACARA            : III. Microsoft Excel

II.          TEMPAT DAN TANGGAL PRAKTIKUM

a.       Tempat         : Laboratorium Komputer

b.      Tanggal        : 03 Februari 2016

III.       TUJUAN

             a. Mengenal Penggunaan Microsoft Excel

             b.Dapat Membuat Grafik dan Menerapkan Penggunaan Fungsi VLOOKUP

IV.       TINJAUAN PUSTAKA

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data.

Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel. Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft Excel.

Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.

Microsoft Excel mudah untuk dipelajari karena dapat mengolah data secara cepat dan otomatis, tersedia banyak rumus dan formula. Rumus yang digunakan bisa berupa perkalian, pembagian, penjumlahan, pengurangan, dan sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi bisa berupa pemakaian rumus yang digunakan untuk menghitung rumus matemtika maupun non matematika. Banyak sekali kegunaan dan fungsi dari Microsoft Excel, misalnya membuat laporan keuangan kantor, pembuatan grafik perkembangan kinerja usaha, laporan nilai mahasiswa, dan lain sebainya.

V.    CARA KERJA

a.       Membuka program Microsoft power point

b.      Mengetik data nama karyawan

c.   Mengisi data pada kolom jenis kelamin dengan menggunakan fungsi                        =IF(D4="P";"Pria";IF(D4="W";"Wanita"))

d. Mengisi data jabatan dengan menggunakan rumus fungsi              =IF(E4="KTU","KepalaTataUsaha",IF(E4="Ass","Assisten",IF(E4="ADM","Administrasi")))

e.       Mengisi data tunjangan dengan mengkalikan gaji dan golongan. Contohnya =H4*I4

f.       Mengisi total gaji dengan menjumlahkan cell gaji dan tunjangan. Contohnya =H4+J4

g.      Mengisi total gaji keseluruhan dengan rumus =SUM(K4:K8), rata-rata dengan rumus =AVERAGE(K4:K8), gaji tertinggi =MAX(K4:K8) dan gaji terendah dengan menggunakan rumus =MIN (K4:K8)

h.      Membuka sheet 2 dan mengisi data rekayasa lokasi PKL mahasiswa

i.        Mengisi lokasi PKL dengan menggunakan VLOOKUP. Blok data lokasi atau nama perusahaan.

j.        Klik formulas, lalu define name sehingga muncul tabel define name, kemudian kolom name ditulis Nama_Perusahaan, lalu klik ok

k.      Untuk mengisis cell lokasi PKL mahasiswa, pada cell lokasi PKL ketik rumus =VLOOKUP(D5,Nama_Perusahaan,2,FALSE), Kemudian drag sampai ke cell paling bawah pada kolom lokasi PKL

VI.       HASIL PENGAMATAN :

1.      Sheet Pertama

2.      Sheet Kedua

VII.    PEMBAHASAN

Acara III Praktikum Teknologi Informasi dan Komputer adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Tujuan dari acara pertama ini yaitu praktikan dapat mengenal penggunaan Microsoft Excel dan dapat menerapkan penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP.

Pada acara ini praktikum dilakukan dengan menggunakan dua sheet. Sheet pertama dimulai dengan mengetik data karyawan kebun yang terdiri dari nama, jenis kelamin, jabatan, golongan, gaji, tunjangan dan total gaji. Pengisian data jenis kelamin dan jabatan menggunakan fungsi if. Dimana sistem kerjanya adalah jika simbol tertentu maka menandakan arti tertentu. Sebagai contoh pada jenis kelamin dengan menggunakan fungsi if maka secara otomatis kolom dengan simbol “P” akan terisi dengan keterangan “Pria” sedangkan cell dengan simbol “W” akan terisi dengan keterangan “wanita” contoh penuliasannya yaitu=IF(E4="KTU","Kepala Tata Usaha",IF(E4="Ass","Assisten",IF(E4="ADM","Administrasi"))). Fungsi ini juga berlaku pada cell jabatan dimana cell dengan simbol “KTU” akan terisi dengan keterangan “Kepala Tata Usaha”, kemudian simbol “Ass” akan diterjemahkan dengan keterangan “Assisten” dan simbol “Adm” akan terisi dengan keterangan “administrasi”. Untuk kolom tunjangan merupakan hasil perkalian antara gaji pokok dengan golongan. Sehingga tunjangan dapat diisi dengan menggunakan rumus cell gaji dikalikan dengan cell golongan. Untuk total gaji merupakan jumlah gaji pokok dengan tunjangan. Dalam hal ini, dengan menggunakan microsoft excel dapat dilakukan dengan cara cell gaji ditambah dengan cell tunjangan

Setelah semua data total gaji lengkap dapat dilakukan penghitungan grand total gaji seluruh karyawan. Selain itu juga dapat dihitung rata-rata gaji, gaji tertinggi dan gaji terendah dari seluruh karyawan. Untuk grand total gaji dapat dihitung dengan menggunakan rumus =SUM dan drag seluruh cell total gaji karyawan. Menghitung gaji tertinggi dapat dilakukan dengan menggunakan rumus =MAX, gaji terendeah dengan menggunakan rumus =MIN dan yang terakhir rata-rata gaji karyawan dapat dihitung dengan menggunakan =AVERAGE.

Sheet kedua diinput data rekayasa lokasi PKL mahasiswa INSTIPER. Pada sheet ini diterapkan rumus vlookup, dimana dengan menggunakan fungsi ini suatu keterangan yang sebelumnya telah dikodekan secara otomatis akan terinput di cell yang akan dikerjakan. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Rumus yang digunakan contohnya yaitu untuk mencari lokasi PKL sesuai dengan kode lokasi yang tertera dengan cara =VLOOKUP(D6,Nama_Perusahaan,2,FALSE). Microsoft Excel mudah untuk dipelajari karena dapat mengolah data secara cepat dan otomatis, tersedia banyak rumus dan formula.

VIII. KESIMPULAN

1.     Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.

2.   Microsoft Excel mudah untuk dipelajari karena dapat mengolah data secara cepat dan otomatis, tersedia banyak rumus dan formula.

3.      Dalam praktikum ini digunakan rumus operasi penjumlahan (+), operasi pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/), maupun pemangkatan (^) yang dapat ditulis dengan cara =cell+cell, =cell-cell, dan =cell*cell.

4.      Penggunaan rumus fungsi pada Microsoft Excel antara lain untuk mencari total atau jumlah data yaitu =SUM(Range), mencari nilai rata-rata =AVERAGE (Range), nilai minimal =MIN(Range), dan nilai maksimal =MAX(Range).

5.    Digunakan fungsi Logika atau dikenal sebagai fungsi IF untuk mendefinisikan/mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain yaitu dengan cara =IF (Logical Test; Value if True; Value IF False).

6. Digunakan juga rumus fungsi pencarian atau referensi (VLOOKUP), yaitu =VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num;Range_Lookup).

7.      Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

DAFTAR PUSTAKA

Fuad, Agus. 2016. Buku Petunjuk Praktikum Teknologi Informasi dan Komputer. INSTIPER : Yogyakarta.

Anonim. 2016. Penggunaan Rumus VLOOKUP pada MS. Excel. http://umardanny.com/cara-menggunakan-rumus-vlookup-dan-hlookup-pada-ms-excel/. Diakses tanggal 08 Februari 2016.

Anonim 2016. Fungsi Logika IF. http://www.rumusexcel.com/2014/09/fungsi-logika-if-di-microsoft-excel.html. Diakses tanggal 09 Februari 2016.

Anonim 2016. Pengertian dan Sejarah Microsoft Excel. http://www.kizeh.com/2015/09/pengertian-penjelasan-dan-sejarah-microsoft-excel-dengan-kegunaan-dan-fungsinya.html. Diakses tanggal 09 Februari 2016.

                   Mengetahui                                                      Yogyakarta, 12 Februari 2016

                       Co. Ass                                                                          Praktikan

           (Casius Ajang Wikarsa)                                              (Gabriel Mario Watu Langi)